YOURgb organise des événements durables et acces

Découvrez comment YOURgb a utilisé InEvent pour ses conférences mondiales, en créant une expérience attrayante et diversifiée grâce aux fonctions d'accessibilité et de transcription.

À propos

InEvent Cases

YOURgb est une agence de production événementielle à service complet basée au Royaume-Uni qui aide ses clients à gérer la mise en œuvre du marketing, des relations publiques et des opérations techniques pour différents événements. L'entreprise met fortement l'accent sur l'expérience utilisateur, y compris les inscriptions, les rappels, l'image de marque et les pages d'atterrissage. Elle utilise InEvent pour des conférences internationales depuis plus d'un an, travaillant avec des organisations juridiques et de santé mondialement reconnues en Asie, en Europe et en Amérique du Nord.

Défis

YOURgb a découvert InEvent lorsque son PDG a assisté à un événement utilisant la plate-forme de gestion d'événements.

"Nous recherchions une plateforme capable d'offrir l'interactivité que nous avions avant la pandémie par rapport aux logiciels de vidéoconférence existants. Nous voulions passer d'un simple appel de groupe à la création de pages d'atterrissage et à la gestion de la communication entre les membres de l'équipe avec des courriels de rappel. Nous voulions simplement une plateforme capable d'offrir un ensemble complet, non seulement en termes de production, mais aussi en termes d'expérience pour le spectateur."

Ils sont passés à InEvent lorsque les clients ont commencé à adopter une présence numérique en ligne et qu'il y a eu une forte demande pour revenir à des réunions et des interactions en personne. YOURgb recherchait l'interactivité, des pages d'atterrissage, la capacité de gérer la communication de l'équipe et de se concentrer sur l'expérience du spectateur. Ils ont exploré toute une série de fonctionnalités et d'intégrations qui pouvaient prendre en compte les appels téléphoniques, les haut-parleurs et les éléments d'interaction en personne.


Les clients s'orientant vers une présence numérique en ligne, YOURgb a reconnu la nécessité de trouver une plateforme permettant les appels téléphoniques, les conférenciers et les éléments d'interaction en personne. Ils recherchaient l'interactivité, la capacité de créer des pages d'atterrissage et de gérer la communication entre les membres de l'équipe, comme les rappels par courrier électronique. En outre, ils devaient se concentrer sur l'expérience du spectateur, en fournissant du contenu aux participants qui ne pouvaient pas être présents et à ceux qui souhaitaient le revoir plus tard. Ils souhaitaient également recueillir des données et des commentaires, en utilisant les outils analytiques de la plateforme et en partageant les résultats avec leurs clients.

Solutions

YOURgb apprécie le soutien qu'elle reçoit de l'équipe d'InEvent, qui l'aide à découvrir la plateforme avec ses clients, gère le back-end, donne accès aux intégrations, effectue des contrôles de sécurité et répond à toutes les questions. Ils travaillent avec des clients et des besoins différents, mais l'interactivité globale est toujours nécessaire. La plateforme propose également la langue des signes internationale et la transcription en direct, ce qui la rend accessible à de nombreux participants.

"La plateforme InEvent s'est avérée très efficace pour répondre aux besoins des utilisateurs de différentes parties du monde et leur offrir la même qualité, comme l'interaction entre les téléspectateurs et les orateurs, l'accès au contenu post-événementiel. Il est bon de savoir que nous disposons d'une plateforme capable de prendre en charge ce type d'événement et qu'elle est très prompte à fournir une assistance sur les aspects techniques et les contrôles de sécurité."

Résultat

YOURgb travaille avec des clients et des besoins différents, l'interactivité globale étant une nécessité importante, en particulier pour les événements où les participants proviennent de 3 à 4 fuseaux horaires différents. Les fonctions d'accessibilité d'InEvent, telles que la langue des signes internationale et la transcription en direct, ont été bénéfiques. Elles permettent également d'accéder au même contenu, quel que soit l'endroit où se trouvent les participants, et offrent une interactivité, des intégrations et des fonctions différentes sur place. De nouveaux éléments peuvent également être mis en œuvre sur leurs plugins.

"L'interactivité globale est un aspect que la plateforme prend vraiment en charge."

Grâce à InEvent, YOURgb peut créer des expériences numériques exceptionnelles pour ses clients. Après l'événement, YOURgb fournit le contenu aux participants qui n'ont pas pu assister à l'événement et recueille des données et des commentaires par le biais d'enquêtes. Grâce aux outils analytiques d'InEvent, YOURgb recueille des données précises et les partage avec ses clients, notamment en ce qui concerne l'interactivité des sessions.

"Nous avons utilisé la plateforme pour plusieurs conférences mondiales différentes, pour des sociétés juridiques d'Asie, d'Europe et d'Amérique du Nord, de sorte que nous utilisons InEvent à l'échelle mondiale."

Adopter la durabilité et l'accessibilité

Les clients s'intéressent désormais à la durabilité, à la réduction des déchets et des émissions de carbone dues aux déplacements. Les solutions numériques d'YOURgb se sont avérées essentielles pour atteindre les objectifs de durabilité des clients.

InEvent a également fait de l'accessibilité une priorité, en proposant la langue des signes internationale et des fonctions de transcription en direct pour s'assurer que tout le monde puisse participer. La facilité d'utilisation de la plateforme a également été un facteur important de son succès.

"Une chose très importante pour nous est de donner accès à un grand nombre de nos téléspectateurs, qu'ils soient sur place ou qu'ils accèdent au site à distance, nous voulons que tout le monde ait accès au même contenu et donne son avis sur l'expérience."

Prochaine ligne d'action

YOURgb reconnaît la tendance vers l'avenir des événements hybrides. Les événements virtuels donnent accès à des personnes du monde entier sans les inconvénients du voyage, tandis que la demande de réunions en personne est toujours en hausse. YOURgb se consacre donc à la recherche d'une solution qui combine le meilleur des deux mondes. En combinant les interactions en personne avec la commodité des outils en ligne grâce à InEvent, YOURgb vise à fournir une expérience d'événement hybride qui répond aux divers besoins et désirs des participants, où qu'ils se trouvent.

"L'utilisation de la plateforme InEvent a été formidable - nous avons reçu des commentaires sur sa convivialité. L'accès est très simple : vous cliquez sur votre lien unique, vous accédez au hall virtuel, vous cliquez sur le point de l'ordre du jour et vous y êtes. Nous avons eu des réactions très positives à ce sujet."

En conclusion, le partenariat entre YOURgb et InEvent a permis à l'entreprise de fournir à ses clients du monde entier des expériences événementielles personnalisées et de grande qualité. L'interactivité, les intégrations et les outils d'analyse de la plateforme se sont avérés essentiels pour recueillir des données et des commentaires et fournir des informations précieuses aux clients. En outre, les caractéristiques de durabilité et d'accessibilité d'InEvent en ont fait un leader dans le secteur de la gestion d'événements. À l'instar d'YOURgb, vous pouvez vous aussi planifier et organiser avec succès des événements pour votre public mondial grâce à InEvent. C'est l'opportunité que vous attendiez ! Découvrez nos plans tarifaires et prenez-nous par la main pour entrer avec vous dans l'avenir de l'événementiel.

  • InEvent profile for Maya Vuckovic, productrice principale d'événements @ YOURgb
    La plateforme InEvent permet une interactivité globale. Nous avons organisé des événements dans de nombreux fuseaux horaires, avec des participants du monde entier, en adaptant le programme à leur région spécifique. InEvent s'adapte à l'expérience des utilisateurs et offre la même qualité de contenu et d'accès aux orateurs, même après l'événement. Il est fiable et répond rapidement aux contrôles techniques et de sécurité exigés par les clients multinationaux. Maya Vuckovic, productrice principale d'événements @ YOURgb

La plateforme complète pour tous vos événements

Pedro Goes

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+1 470 751 3193

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