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Vous pouvez réserver et gérer les détails de l'ensemble du cycle à 360° du voyage de vos participants : envoyez les confirmations de vol par le biais du portefeuille intégré, informez-les des détails de la navette ou reliez leurs heures d'arrivée et de départ pour leurs séjours.
Le système peut exporter et importer des champs personnalisés en fonction de votre type d'événement.
Un bon d'échange numérique permet de gérer les navettes, les vols et les hôtels ensemble ou par l'intermédiaire de votre portefeuille.
Activez les messages personnels et les codes QR pour chacun de vos participants pour une utilisation hors ligne.
Votre laissez-passer sécurisé permet aux participants de conserver sur leur smartphone, dans un format sûr et fiable, toutes les informations dont ils ont besoin concernant les vols, les transports terrestres, les hôtels, etc. Les mises à jour des vols, les changements de chambre et les retards de date et d'heure sont bien présentés dans votre laissez-passer et accessibles par l'intermédiaire de l'application mobile de votre marque ou de votre boîte de réception personnelle/professionnelle pour une consultation rapide. Ce laissez-passer mobile facilite la recherche d'informations et améliore l'expérience globale de tous les participants.
Il n'a jamais été aussi facile de créer votre liste de chambres. Les clients peuvent choisir leur chambre parmi un ensemble de chambres disponibles ou sélectionner leur colocataire (automatiquement associé à une chambre par notre algorithme) - des chambres sélectionnées dans différentes catégories, telles que Premium, Standard, etc. Les hôtels peuvent être connectés à la plateforme pour accéder aux résultats en temps réel, sans délai, et enregistrer les clients avant leur arrivée.
Avec InEvent Pass, vous pouvez facilement prendre en charge tous les bagages de vos invités lors de leurs opérations d'enregistrement et de départ. Grâce à des étiquettes pré-imprimées avec des QR Codes, vous pouvez les partager entre vos invités et les contrôler facilement. Chacun peut être suivi en temps réel sur l'inventaire du personnel mobile, ce qui constitue une solution de gestion puissante. Le contrôle de milliers de sacs peut désormais se faire en quelques minutes, et non plus en heures ou en jours !
Les participants peuvent recevoir des détails sur le transport terrestre lorsque les lieux sont situés dans des quartiers très fréquentés. Lorsque des navettes sont prévues, votre participant recevra une indication personnalisée du lieu et des heures de départ et pourra même mieux connaître son chauffeur à l'avance.
Notre plateforme peut également fournir un tableau de bord centralisé connecté à vos appareils GPS externes de l'Internet des objets pour offrir des emplacements précis minute par minute de tous vos orateurs, participants VIP, représentants du gouvernement, et plus encore. Les arrivées estimées (ETA) sont claires pour toutes les parties prenantes et peuvent fournir automatiquement des commandes d'intelligence artificielle (IA) aux autres modules connectés.
Nous savons que les événements d'entreprise nécessitent une organisation minutieuse lorsqu'il s'agit de trier toutes les chambres et les informations sur les hôtels. InEvent s'en charge pour vous, afin que vous puissiez utiliser la technologie pour garantir une organisation optimale. Les participants peuvent facilement accéder aux détails de leur hébergement et les analyser, notamment le nom de l'hôtel, le numéro et la description de la chambre, la capacité, les fichiers multimédias et la liste des invités. Livrez toutes ces informations cruciales via l'application mobile afin qu'ils puissent y accéder du bout des doigts.
Gérez efficacement le voyage de vos participants du début à la fin en stockant les données de transport pour permettre à chaque participant de connaître ses navettes individuelles, son lieu de ramassage, ses horaires, son hôtel et la destination de l'événement. Vous pouvez facilement télécharger ces informations dans une feuille de calcul et les partager automatiquement avec tous vos participants grâce à notre application mobile. Centralisez tous les détails dont vous avez besoin et mettez-les à la disposition de tous dès qu'ils en ont besoin, pour que votre événement soit un succès.
