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Sie können die Details des gesamten 360º-Grad-Zyklus der Reise Ihrer Teilnehmer buchen und verwalten: Senden Sie Flugbestätigungen über die integrierte Wallet, informieren Sie sie über Shuttle-Details oder verknüpfen Sie ihre Check-in- und Check-out-Zeiten für ihre Aufenthalte.
Das System kann benutzerdefinierte Felder basierend auf Ihrem Ereignistyp exportieren und importieren.
Mit einem digitalen Gutschein können Sie Shuttles, Flüge und Hotels zusammen oder über Ihr Wallet abwickeln.
Persönliche Nachrichten und QR-Codes für jeden Ihrer Teilnehmer zur Offline-Nutzung aktivieren.
Ihr sicherer Pass ermöglicht es den Teilnehmern, alle Informationen, die sie über Flüge, Bodentransporte, Hotels usw. benötigen, in einem sicheren und zuverlässigen Format auf ihrem Smartphone zu speichern. Flugaktualisierungen, Zimmeränderungen und Datums-/Zeitverspätungen werden in Ihrem Pass gut dargestellt und sind über Ihre gebrandete mobile App oder Ihren eigenen persönlichen/geschäftlichen E-Mail-Posteingang zur schnellen Ansicht zugänglich. Dieser mobile Pass erleichtert das Abrufen von Informationen und verbessert das Gesamterlebnis aller Teilnehmer.
Noch nie war es so einfach, Ihre Zimmerliste zu erstellen. Die Gäste können ihre Zimmer aus einer Reihe von verfügbaren Zimmern auswählen oder ihren Mitbewohner auswählen (der von unserem Algorithmus automatisch einem Zimmer zugeordnet wird) - Zimmer aus verschiedenen Kategorien wie Premium, Standard usw. Hotels können mit der Plattform verbunden werden, um die Ergebnisse in Echtzeit und ohne Verzögerung abzurufen und Gäste vor ihrer Ankunft einzuchecken.
Zusammen mit InEvent Pass können Sie ganz einfach das gesamte Gepäck Ihrer Gäste beim Check-in und Check-out unterstützen. Mit vorgedruckten Tags mit QR-Codes können Sie diese mit Ihren Gästen teilen und einfach steuern. Jedes kann in Echtzeit auf dem mobilen Personalbestand verfolgt werden, was eine leistungsstarke Verwaltungslösung ermöglicht. Die Überwachung von Tausenden von Gepäckstücken kann jetzt in Minuten erledigt werden, nicht in Stunden oder Tagen!
Die Teilnehmer können Informationen über den Bodentransport erhalten, wenn sich die Veranstaltungsorte in überfüllten Vierteln befinden. Wenn Shuttles zur Verfügung gestellt werden, erhält Ihr Teilnehmer eine individuelle Anzeige des Abfahrtsortes und der Abfahrtszeiten und kennt sogar seinen Fahrer im Voraus besser.
Unsere Plattform kann auch ein zentrales Dashboard bereitstellen, das mit Ihren externen GPS-Internet-of-Things-Geräten verbunden ist, um genaue minutengenaue Standorte aller Ihrer Redner, VIP-Teilnehmer, Regierungsbeamten und mehr anzubieten. Die voraussichtlichen Ankünfte (ETA) sind für alle Beteiligten klar und können automatisch Befehle der künstlichen Intelligenz (KI) an andere angeschlossene Module weitergeben.
Wir wissen, dass es bei Unternehmensveranstaltungen auf eine sorgfältige Organisation ankommt, wenn es darum geht, alle Räume und Hotelinformationen zusammenzustellen. InEvent hat dies für Sie übernommen, sodass Sie die Technologie nutzen können, um eine optimale Organisation zu gewährleisten. Die Teilnehmer können einfach auf die Details ihrer Unterkunft einschließlich Hotelname, Zimmernummer und Beschreibung, Kapazität, Mediendateien und die Gästeliste zugreifen sowie diese analysieren. Nutzen Sie die mobile App, um all diese wichtigen Informationen zu übermitteln, sodass die Teilnehmer von unterwegs aus darauf zugreifen können.
Verwalten Sie Ihre Teilnehmerreise von Anfang bis Ende effektiv, indem Sie Transportdaten speichern, damit jeder Teilnehmer seine individuellen Shuttles, Abholorte, Zeiten, Hotels und Veranstaltungsorte kennt. Sie können diese Informationen ganz einfach über eine Tabelle hochladen und diese automatisch über unsere mobile App mit allen Ihren Teilnehmern teilen. Zentralisieren Sie alle Details, die Sie benötigen, und stellen Sie sie jedem jederzeit zur Verfügung, damit Ihre Veranstaltung ein Erfolg wird.
