Gestion puissante avec des fonctionnalités robustes et complètes pour votre événement
Participants avec des champs personnalisés
Tous vos participants peuvent être gérés en un seul endroit. Avec des champs sélectionnables personnalisés, vous décidez quelles informations sont pertinentes pour vous, afin que vous puissiez les afficher sur votre écran. Les modifications en un seul clic vous permettent de gérer les informations de vos participants, d'envoyer des messages ou simplement de lire leur biographie de profil.
Les champs personnalisés peuvent être créés en toute liberté, autant que vous le souhaitez. Il peut s'agir de texte brut, de chiffres, oui ou non, d'options et de champs encore plus complexes, tels que les passeports et les contrôles d'identité.
Des tags colorés peuvent être ajoutés pour chaque catégorie, simplifiant ainsi le contrôle et la gestion de vos événements.
La recherche globale vous aide à trouver et à affiner tout participant que vous recherchez ou à générer des rapports utiles.
Les filtres sont facilement disponibles, avec vos options les plus courantes et encore plus avancées, telles que les enregistrements, l'engagement ou les téléchargements.
Les concours peuvent être organisés directement à partir de la plateforme, vous pouvez donc sélectionner des gagnants chanceux en fonction de filtres ou d'activités sélectionnés.
Informations sur les données d'événement
Les informations pertinentes sur votre événement peuvent être enregistrées et partagées sur la plate-forme avec plusieurs canaux disponibles, tels que le site web, les e-mails ou les applications mobiles.
Vous pouvez répertorier vos coordonnées, telles que les dates, le lieu, la description, l'organisation principale, le début / la fin des inscriptions, les dernières dates d'accès et les principaux sponsors.
Créez des champs personnalisés pour ajouter des informations supplémentaires pertinentes à la gestion de votre événement et générer des rapports avec vos informations enregistrées.
Wi-fi, informations d’arrivée, navigation avec Google Maps et Waze facilité.
Découvrez les sociétés Fortune Global 500 qui utilisent déjà les solutions InEvent
Contenu dynamique du fil d'actualités
Toutes vos communications peuvent être rationalisées dans un flux d'entreprise. Sur cet outil dynamique, vous décidez quelles informations sont pertinentes pour vous d'avoir à l'écran, quand et comment. Votre contenu peut être disponible sur différents canaux, y compris votre site web, vos applications mobiles et vos écrans autonomes. Vous pouvez:
ajouter des liens, des photos, des vidéos, des enregistrements, etc;
importer à partir de vos réseaux sociaux, tels que Facebook, Twitter ou Instagram;
publiez-les en déplacement;
extraire des données de votre blog ou CRM;
suivre qui a aimé ou commenté une publication;
contrôler et désactiver les messages sur la route;
entrer en contact avec les participants;
Gestion des plannings
Un calendrier dynamique permet à votre contenu d'être diffusé sur plusieurs canaux Web et mobiles. Vous pouvez gérer le temps, effectuer des modifications par lots, envoyer des notifications exclusives par e-mail, SMS ou mobile.
Plusieurs pistes peuvent être disponibles, vous pouvez donc personnaliser votre événement avec plusieurs sujets et sujets d'intérêt.
La recherche est également disponible pour trouver rapidement toute information utile.
Les réunions peuvent être associées à des activités pour créer un agenda central pour votre participant.
La capacité peut être gérée facilement, vous savez donc combien de personnes peuvent confirmer ou non une activité donnée.
Les modifications apportées aux participants peuvent être bloquées, alors contrôlez si elles peuvent sélectionner leur propre horaire ou non.
Conférenciers & Sponsors
Les deux peuvent être taggés avec des informations personnalisées, ce qui permet une recherche et un affichage bien meilleurs. Les informations de contact, telles que le téléphone, les adresses e-mail, les biographies, les réseaux sociaux, l'emplacement, les domaines, etc. peuvent être ajoutées directement aux sponsors et aux intervenants. Les conférenciers peuvent avoir leur propre domaine d'expertise activé sur leurs profils, car les sponsors peuvent être divisés en différentes catégories, ce qui permet une commande rapide et un affichage approprié.
Fichiers & Photos
Disponibles sur le cloud, les fichiers peuvent être partagés en toute sécurité avec les participants autour de votre événement. Plusieurs formats sont acceptés et de nouveaux formats peuvent être inclus sur demande, tels que vidéo, audio, power point, pdfs, etc. Dès que l'événement se termine ou que vos participants quittent l'événement, les données peuvent être effacées de leurs appareils pour le contrôle de vos documents . Les fichiers peuvent être étiquetés et également consultables dans votre domaine d'événements.
Marque blanche
Notre plateforme permet à votre événement d'être exactement comme vous en avez besoin. Avec des fonctionnalités personnalisées telles que les couleurs, les icônes, les noms et plus encore, vous pouvez créer la bonne communication et le bon contenu avec votre public. Si vous le souhaitez, chaque événement peut avoir sa propre marque et identité visuelle.
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Multi-tout
La plateforme InEvent permet d'éditer vos événements à l'échelle mondiale. Vous pouvez avoir autant d'événements que vous le souhaitez, disponibles en plusieurs langues pour vos multiples administrateurs. Vous pouvez définir des paramètres pour tous vos événements, car vous pouvez également définir vos commandes spécifiquement pour un seul événement.
Chaque événement peut être créé à partir d'un modèle que vous avez choisi, vous n'avez donc pas besoin de créer chaque nouvel événement à partir de zéro, avec de nouvelles images, etc. Avec un modèle réutilisable, vous pouvez les rejoindre sur la même structure que votre organisation précédente, avec des autorisations et des dispositions similaires.
Chaque administrateur principal peut choisir et personnaliser les outils disponibles directement sur le cloud. Avec plus de 60 options, les administrateurs peuvent choisir quels canaux de communication doivent être bloqués ou non, quel contenu peut être publié ou non, comment les outils doivent se connecter entre eux et bien plus encore.
Plusieurs langues sont également disponibles sur la plateforme, notamment l'anglais, le français, l'allemand et l'espagnol. Des langues supplémentaires peuvent également être ajoutées en fonction des besoins, directement dans le calendrier de votre événement.
Mode multiniveau
Les organisations mondiales peuvent facilement prendre en charge plusieurs succursales ou plusieurs administrateurs . À l'aide d'un ensemble de règles, votre plateforme peut être disponible pour différents propriétaires, qui peuvent modifier leurs propres événements directement sur leur compte. Vous pouvez, par exemple, affecter des coordinateurs en tant qu'administrateurs principaux, des gestionnaires de comptes pour la gestion des invitations et des analystes d'approvisionnement en tant que lecteurs de formulaires. Avec la plateforme InEvent, votre pipeline d'événements sera clair comme jamais auparavant.
Plusieurs utilisateurs peuvent accéder à la plate-forme à des périodes simultanées, sans perturber les autres modifications ou mises à jour de l'administrateur.
Chaque utilisateur peut avoir son propre niveau de contrôle des autorisations. À partir de plus de 25 autorisations différentes sur la plateforme, l'administrateur principal peut choisir et personnaliser la portée de chaque employé.
Les informations confidentielles peuvent être protégées par plusieurs couches de contrôle de contenu et de traitement des données pour les administrateurs.
Vous pouvez également fournir des mots de passe de connexion uniques pour les utilisateurs invités qui doivent effectuer des fonctions en temps opportun et rien d'autre.
Contrôle d'accès
Différentes personnes auront besoin et auront besoin d'accéder à votre plateforme pendant les opérations de l'événement. Avec un contrôle d'identité clair et sécurisé, vous pouvez permettre aux bonnes personnes d'accéder à votre événement. Les origines peuvent être nombreuses, y compris votre CRM, base de données, feuille de calcul, réseaux sociaux, Marketo, email, nom d'utilisateur, téléphone, etc.
Si vous avez besoin d'intégrations spécifiques, nous pouvons également travailler avec notre API dédiée pour votre événement. Nous soutenons un large éventail de sources, des événements publics aux événements privés qui nécessitent des intégrations complexes avec des CRM pharmaceutiques ou financiers.
Chaque personne peut être gérée et retrouver son origine grâce à de nombreux journaux d'accès.
Un accès mobile peut être fourni pour les événements qui nécessitent des interactions dynamiques et en direct.
Feuilles de calcul Excel
Vous pouvez télécharger et synchroniser vos données avec autant de feuilles de calcul dont vous avez besoin. En utilisant notre modèle standard, vous pouvez insérer vos données en quelques minutes et lancer rapidement votre événement . Après le premier téléchargement, vous pouvez également continuer à télécharger des mises à jour, ajouter ou mettre à jour de nouvelles informations pour votre événement en fonction des modifications apportées par vos partenaires.
Retargeting
Vous pouvez créer plusieurs formats d'annonces via la plateforme, notamment des bannières, des annonces plein écran et bien plus encore. Ces ressources peuvent ensuite être intégrées sur tous vos canaux d'événements, tels que les sites Web, les e-mails ou les applications mobiles. Le suivi peut être intégré pour un contrôle plus granulaire, ce qui permet un contrôle précis des performances d'une annonce donnée. Les informations capturées incluent les pages vues et même le nom de chaque participant.
