Engagement dans un événement virtuel : TTG Media

À propos

TTG Media est une société de médias B2B de premier plan qui fournit des nouvelles, des articles éducatifs et des événements pour l'industrie du voyage. Le paysage du voyage ayant évolué vers des événements virtuels et hybrides, TTG Media a reconnu la nécessité d'améliorer son offre d'événements en ligne.

En 2020, TTG Media a choisi InEvent comme plateforme d'événements virtuels et hybrides. Avec InEvent, l'objectif est d'organiser des rassemblements en ligne hautement interactifs pour sa communauté de voyageurs et de professionnels de l'industrie.

Défis

TTG Media avait besoin de transformer ses événements en expériences virtuelles réellement engageantes.

Comme l'explique Charlotte Mann, responsable des événements chez TTG Media, "Nous voulions offrir davantage de possibilités de contenu dynamique et d'interactivité entre les participants, au-delà des simples appels vidéo ou des chats, nous voulions qu'ils aient l'impression de participer à un véritable événement"

Ils ont également eu du mal à recueillir des données analytiques significatives sur les caractéristiques démographiques des participants et les niveaux d'engagement afin d'optimiser les événements futurs. Il leur était donc difficile de démontrer la valeur de leurs événements virtuels.

Solutions

C'est alors que TTG Media a découvert InEvent. Grâce à notre plateforme tout-en-un, TTG Media a pu surmonter ces défis et commencer son voyage vers les événements virtuels.

Des fonctionnalités clés telles que le Live Studio, primé, ont permis de réaliser des flux en direct de haute qualité et des questions-réponses avec des intervenants distants. On se croirait dans une émission de télévision. Des outils de mise en réseau avancés, tels que le chat de groupe et les réunions vidéo individuelles, ont favorisé l'établissement de liens significatifs.

Les analyses complètes de la plateforme ont également fourni des informations inestimables. Charlotte a noté, "Les analyses ont été bénéfiques pour comprendre qui participe et avec quelle intensité ils s'engagent dans les sessions et les sponsors".

Résultat

Armé de la bonne technologie en matière d'événements virtuels, TTG Media propose désormais des rassemblements en ligne constamment interactifs. Chaque événement attire entre 40 et 600 voyageurs du monde entier.

Les fonctions d'accessibilité de premier ordre d'InEvent, telles que le sous-titrage codé pour tous les contenus audio et vidéo, des schémas de couleurs et des polices de caractères accessibles et lisibles par les personnes souffrant de déficience visuelle ou de basse vision, des transcriptions ou des résumés textuels de toutes les sessions pour aider les participants souffrant de déficience auditive ainsi que les personnes neurodivergentes, des options permettant de basculer entre le mode clair et le mode sombre en fonction des besoins ou des préférences des participants, parmi de nombreuses autres fonctions, garantissent que tous les événements sont inclusifs pour tous.

Les analyses et les rapports post-événement permettent à TTG Media de mesurer le retour sur investissement, d'apporter de la valeur à ses partenaires et d'optimiser en permanence les stratégies des événements futurs.

Avec l'évolution de ses offres vers un modèle virtuel d'abord, TTG Media est prêt à étendre sa portée mondiale et à approfondir l'engagement avec la communauté de l'industrie du voyage.

Prochaine ligne d'action

Looking ahead, TTG Media plans to continue using InEvent’s more advanced virtual event features like Live Networking, the Virtual Lobby, Partner rooms and ability to fully brand the platform to foster deeper connections on a global scale.

Dans l'ensemble, le partenariat avec InEvent a donné à TTG Media une plateforme solide pour préparer l'avenir de sa stratégie événementielle et entretenir des relations précieuses dans le paysage évolutif du voyage.

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  InEvent est de loin l'une des meilleures plateformes d'événements pour nos besoins chez TTG Media. Notre équipe, nos clients et nos participants sont désormais tous très familiers avec la plateforme, qui fait de l'organisation d'événements virtuels un processus fluide et sans heurts. L'engagement d'InEvent à développer continuellement la technologie de sa plateforme garantit également que nous pouvons offrir la meilleure expérience utilisateur possible lors de nos événements en ligne. Je recommande vivement InEvent à toute personne à la recherche d'une plateforme d'événements en ligne. Charlotte Mann - Gestionnaire d'événements