Stefanini KICKOFF

Sobre nosotros

Stefanini es una multinacional privada, proveedora de servicios y software, para el procesamiento de datos y consultoría. Con más de 24.000 empleados en 40 países de América, Europa, Australia y Asia, Stefanini fue fundada en 1987 por el actual CEO global Marco Stefanini.

Marketing de Stefanini es estratégico e institucional, construcción de marca y las relaciones de la empresa. Sus eventos están orientados a:

• Clientes, desde pequeñas en las listas de un día para industrias específicas.
• Kickoff para varios equipos, incluyendo equipos de ventas, técnicos y ejecutivos.
• Encuentros para las comunidades locales en toda América Latina.

Desafíos

La emisión en papel es un problema ambiental frecuente en las grandes organizaciones, que en la actualidad adoptan políticas favorables al medio ambiente para reducir la huella necesaria para completar sus operaciones y actividades internas. Stefanini buscó una solución que pudiera cumplir con este objetivo, haciendo que el evento sea completamente digital sin perjudicar la calidad, la experiencia, la usabilidad y la eficiencia del trabajo realizado.

Otro reto de la multinacional fue las nacionalidades de sus asistentes, que cubre más de 50 países diferentes. La flexibilidad de cumplir todos los requisitos de idioma y tratar a todos los participantes de manera no exclusiva estaban listos para aplicarse. Información sobre el evento también tuvo que ser recogida, manteniendo el estándar digital y multi-lingüe, alineado con plazos específicos para relleno, notificación y visualización.

Soluciones

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  Múltiples idioma plataforma amigable medio ambiente

  Con su suite digital, 100 % respetuosa con el medio ambiente, InEvent ofreció una solución disponible en todos los idiomas principales, lo que permitió a Stefanini tener éxito en la celebración de su evento de forma totalmente digital. Todas las comunicaciones, información y actualizaciones se realizaron en combinación con las tecnologías web y móvil de InEvent, que proporcionaron la integración necesaria para capturar los datos de registro y logística a través de un formulario seguro y personalizado conectado automáticamente a la aplicación móvil. El soporte simultáneo en inglés, portugués y español ha hecho que esta captura sea práctica e integrada, con una finalización exitosa que conduce a una notificación automática para descargar la herramienta móvil. La comunicación se desarrolló de forma totalmente digital durante todo el evento, con notificaciones automáticas, descargas de material e interacción a través de las noticias corporativas.
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  Plataforma inteligente para su viaje de los asistentes

  El viaje 360º del participante es un concepto digital integrado que permite al participante realizar todo lo que necesita dentro de una única plataforma. La misma plataforma proporciona un calendario completo para todos sus eventos, que contiene un sitio web único y personalizado, junto con su formulario de inscripción flexible, sistemas inteligentes de envío de correos electrónicos, flujos de trabajo de aprobación, check-ins OnSite, aplicaciones móviles, informes aparcados y análisis. En el Kickoff de Stefanini, los participantes pudieron almorzar utilizando el mismo código QR, que recibieron de un correo electrónico inteligente enviado desde los dominios de Stefanini después de haberse registrado en el evento. Con InEvent, su suite digital para eventos, su evento es uno.

Resultados

El éxito de Stefanini con la plataforma InEvent se puede comprobar aumentando su velocidad de despliegue en un 85%. Los sitios web se utilizaron para proporcionar información rápidamente. Los formularios web fueron llenados por los asistentes y los gerentes de eventos pudieron filtrar las inscripciones antes de enviar las confirmaciones por correo electrónico. Una solución digital, limpia y óptima sin necesidad de utilizar filtros Excel.

Durante el evento, no una sola hoja de papel se perdió. La aplicación móvil tenía una tasa de descarga superior al 90%. El intercambio de información fue continuo, con materiales que se comparten a través de la aplicación, más de 100 votos recogidos e informes accediendo instantáneamente el organizador del evento, tanto por la plataforma web y por las notificaciones integran en pdf por correo electrónico.

Logros

• Implementación rápida de eventos utilizando InEvent suite de tecnologías;
• Apoyo de la plataforma global para ejecutivos en varios idiomas;
• Check in en el sitio integradas con sus credenciales y código QR;
• Mejora de la experiencia de los asistentes con las interacciones en una app exclusiva;

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  Recientemente estuve en Las Vegas en una importante feria de tecnología de eventos y busqué múltiples soluciones disponibles en el mercado, especialmente en los Estados Unidos. Y lo que descubrí de esta experiencia fue que InEvent es el socio estratégico para nosotros y es la mejor / más completa plataforma que admite un evento de principio a fin. Eliezer Silveira Filho - CMO Latin America at Stefanini