Stefanini KICKOFF

Über

Stefanini ist ein privater multinationaler Dienstleistungs- und Softwareanbieter für Datenverarbeitung und Beratung. Mit mehr als 24.000 Mitarbeitern in 40 Ländern in Amerika, Europa, Australien und Asien wurde Stefanini 1987 vom derzeitigen globalen CEO Marco Stefanini gegründet.

Stefanini-Marketing ist strategisch und institutionell und baut die Marke und die Beziehungen des Unternehmens auf. Seine Veranstaltungen richten sich an:

• Kunden, vom kleinen Frühstück bis hin zu Tagesplänen für bestimmte Branchen.
• Kickoff für verschiedene Teams, darunter Vertriebs-, Technik- und Führungsteams.
• Gemeinde-Treffs für lokale Gemeinschaften in ganz Lateinamerika.

Herausforder

Die Ausgabe von Papier ist ein häufiges Umweltproblem in großen Organisationen, die in der heutigen Zeit umweltfreundlichere Richtlinien einführen, um den für die Erfüllung ihrer Betriebsabläufe und internen Aktivitäten erforderlichen Fußabdruck zu reduzieren. Stefanini suchte nach einer Lösung, die dieses Ziel erreichen und die Veranstaltung komplett digital gestalten könnte, ohne dass die Qualität, das Erlebnis, die Benutzerfreundlichkeit und die Effizienz der geleisteten Arbeit darunter leiden.

Eine weitere Herausforderung des multinationalen Unternehmens war die Nationalität seiner Teilnehmer, die mehr als 50 verschiedene Länder abdeckten. Die Flexibilität, alle sprachlichen Anforderungen zu erfüllen und alle Teilnehmer nicht exklusiv zu behandeln, stand zur Umsetzung bereit. Außerdem mussten Informationen über die Veranstaltung gesammelt werden, wobei der mehrsprachige und digitale Standard gewahrt blieb und bestimmte Fristen für das Ausfüllen, Anmelden und Betrachten festgelegt wurden.

Lösungen

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  Mehrsprachige umweltfreundliche Plattform

  Mit seiner digitalen Suite, die zu 100 Prozent umweltfreundlich ist, bot InEvent eine in allen wichtigen Sprachen verfügbare Lösung, die es Stefanini ermöglichte, seine Veranstaltung vollständig digital durchzuführen. Sämtliche Kommunikation, Informationen und Aktualisierungen erfolgten in Kombination mit den Web- und Mobiltechnologien von InEvent, die die erforderliche Integration zur Erfassung der Registrierungs- und Logistikdaten über ein sicheres und benutzerdefiniertes Formular bereitstellten, das automatisch mit der mobilen App verbunden wurde. Durch die gleichzeitige Unterstützung von Englisch, Portugiesisch und Spanisch ist diese Erfassung praktisch und integriert. Der erfolgreiche Abschluss führt zu einer automatischen Benachrichtigung zum Herunterladen des mobilen Tools. Die Kommunikation erfolgte während der gesamten Veranstaltung vollständig digital, mit Push-Benachrichtigungen, Material-Downloads und Interaktion über den Unternehmens-Newsfeed.
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  Smarte Plattform für Ihre Teilnehmerreise

  Die 360°-Reise des Teilnehmers ist ein digitales integriertes Konzept, das es dem Teilnehmer ermöglicht, alles, was er braucht, auf einer einzigen Plattform durchzuführen. Die gleiche Plattform bietet einen vollständigen Kalender für alle Ihre Veranstaltungen, der eine einzigartige, benutzerdefinierte Website sowie Ihr flexibles Registrierungsformular, intelligente E-Mail-Zustellungssysteme, Genehmigungsworkflows, OnSite-Check-ins, mobile Apps, geparkte Berichte und Analysen enthält. Beim Stefanini Kickoff konnten die Teilnehmer mit demselben QR-Code zu Mittag essen, den sie nach der Registrierung für die Veranstaltung per Smart-E-Mail von Stefanini-Domains erhalten hatten. Mit InEvent, Ihrer digitalen Suite für Events, ist Ihre Veranstaltung eins.

Ergebnisse

Der Erfolg von Stefanini mit der InEvent-Plattform lässt sich durch eine Steigerung der Bereitstellungsgeschwindigkeit um 85 % belegen. Zur schnellen Bereitstellung von Informationen dienten Websites. Webformulare wurden von den Teilnehmern ausgefüllt und Veranstaltungsmanager konnten Anmeldungen filtern, bevor sie E-Mail-Bestätigungen verschickten. Eine digitale, saubere und optimale Lösung ohne den Einsatz von Excel-Filtern.

Während der Veranstaltung wurde kein einziges Stück Papier verschwendet. Die mobile App hatte eine Downloadrate von über 90 %. Der Informationsaustausch erfolgte kontinuierlich, wobei Materialien über die App geteilt wurden, mehr als 100 Rückmeldungen gesammelt wurden und Berichte sofort vom Veranstalter abgerufen wurden, sowohl über die Webplattform als auch über die im PDF integrierten Benachrichtigungen per E-Mail.

Leistungen

• Schnelle Bereitstellung von Events mit InEvent Suite von Technologien;
• Globale Plattformunterstützung für Führungskräfte in mehreren Sprachen;
• Vor Ort Check-In integriert mit Ihren Zugangsdaten und QR-Code;
• Verbesserung des Teilnehmererlebnisses durch Interaktionen in einer exklusiven App;

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  Kürzlich war ich in Las Vegas auf einer großen Messe für Veranstaltungstechnik und habe nach mehreren Lösungen gesucht, die auf dem Markt, insbesondere in den USA, erhältlich sind. Und aus dieser Erfahrung habe ich herausgefunden, dass InEvent der strategische Partner für uns und die beste/vollständigste Plattform ist, die eine Veranstaltung von Anfang bis Ende unterstützt. Eliezer Silveira Filho - CMO Latin America at Stefanini