Unidad Intermedia del Noroeste de los Tres Condado

Sobre nosotros

La Northwest Tri-County Intermediate Unit 5 (IU5) es una agencia regional de servicios educativos situada en Pensilvania, Estados Unidos.

La agencia de educación proporciona programas y servicios rentables, desempeñando un papel crucial en el apoyo a los administradores, los profesores, las familias y los estudiantes en los 17 distritos escolares de los tres condados que componen el IU5. Sus áreas de servicio incluyen la educación especial, la mejora escolar y la tecnología innovadora.

Cada año, el IU5 organiza una conferencia para educadores de toda Pensilvania. El Instituto SAS pone en contacto a educadores de toda la Commonwealth y les proporciona información sobre las iniciativas educativas del Estado. En 2020, su tema central fue "Nuevas perspectivas en la educación: Visión 2020 para la enseñanza, el aprendizaje y el liderazgo".

Desafíos

La pandemia de COVID-19 ha planteado retos extremadamente duros al sistema educativo de todo el mundo. Por lo tanto, es un momento crítico para que actores como el IU5 den un paso adelante y ofrezcan información rica, significativa y oportuna a los líderes educativos.

El Instituto SAS lo ha hecho tradicionalmente, por lo que se le considera una conferencia de gran calidad. Sin embargo, el evento siempre se había celebrado en persona, por lo que el IU5 no tenía ninguna experiencia en la organización de eventos virtuales. Teniendo esto en cuenta, el IU5 estaba decidido a conseguir el mismo nivel de calidad organizando el evento virtualmente en 2020.

Además, la agencia educativa quería prepararse para un futuro híbrido, en el que los eventos probablemente tengan componentes tanto presenciales como virtuales. Además, el IU5 buscaba un sistema backend sólido que pudiera satisfacer sus necesidades fiscales y operativas específicas.

Resultado

Como IU5 no tenía experiencia en eventos virtuales, dedicó mucho tiempo a investigar las mejores plataformas de su clase. Dada su determinación de ofrecer un alto nivel de calidad, IU5 acabó seleccionando la plataforma de InEvent para ayudarles a conseguirlo. En sus palabras, la gran diferencia es que InEvent es una plataforma de eventos, no una herramienta de webinar.



Entre las características de InEvent, el Virtual Lobby destacó como una de las favoritas. Diseñado para eventos virtuales atractivos, el Virtual Lobby es fácil de usar para el organizador del evento y permite una navegación fluida para los participantes.



Como la conferencia, de dos días de duración, incluía muchas sesiones -tanto en directo como pregrabadas-, era esencial que los asistentes pudieran cambiar sin problemas de contenido según sus preferencias. En este sentido, la plataforma de InEvent resultó ser perfecta, ya que ofrece a los asistentes un viaje personalizado por el evento, junto con funciones de conexión y compromiso que mejoran la experiencia del evento.

Además, el IU5 utilizó eficazmente la página de destino y las funciones de inscripción de InEvent. De hecho, la agencia regional de educación creó un sitio web personalizado del SAS Instute 2020, que incluía toda la información clave (oradores, programa, inscripción) y que impulsaba la asistencia al evento. Además, creó un formulario de inscripción cautivador, alineado con una atractiva identidad del evento.



Por último, la función de venta de entradas de InEvent permitió a IU5 gestionar las entradas, la facturación y los pagos en un solo lugar, haciendo un seguimiento del número de entradas vendidas y del estado de los pagos de cada participante. Lo más importante es que pudieron integrar el registro con la plataforma de pago impulsada por Stripe y con su propio sistema de facturación interno.

En resumen, la conferencia educativa de dos días fue un éxito, manteniendo sus estándares de alto nivel y dejando a los asistentes encantados con el rendimiento de la plataforma y la entrega de los contenidos.

Soluciones