Nordwest-Tri-County-Zwischeneinheit 5

Über

Die Northwest Tri-County Intermediate Unit 5 (IU5) ist eine regionale Bildungsdienstleistungsagentur mit Sitz in Pennsylvania, USA.

Die Bildungsagentur bietet kostengünstige Programme und Dienstleistungen an und spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung von Administratoren, Lehrern, Familien und Schülern in den 17 Schulbezirken, zu denen IU5 gehört. Zu den Dienstleistungsbereichen gehören Sonderpädagogik, Schulverbesserung und innovative Technologie.

Jedes Jahr veranstaltet IU5 eine Konferenz für Pädagogen in ganz Pennsylvania. Das SAS Institute vernetzt Pädagogen aus dem gesamten Commonwealth und bietet ihnen Einblicke in staatliche Bildungsinitiativen. Im Jahr 2020 lautete das Kernthema „Neue Perspektiven in der Bildung: Vision 2020 für Lehren, Lernen und Führen“.

Herausforder

Die COVID-19-Pandemie hat das Bildungssystem weltweit vor äußerst große Herausforderungen gestellt. Daher ist es eine entscheidende Zeit für Akteure wie IU5, sich zu engagieren und den Bildungsleitern umfassende, aussagekräftige und aktuelle Informationen bereitzustellen.

Das SAS Institute hat dies traditionell getan und gilt daher als Konferenz von höchster Qualität. Da die Veranstaltung jedoch immer persönlich stattfand, hatte IU5 keine Erfahrung mit der Organisation virtueller Veranstaltungen. Vor diesem Hintergrund war IU5 entschlossen, bei der virtuellen Ausrichtung der Veranstaltung im Jahr 2020 das gleiche Qualitätsniveau zu erreichen.

Darüber hinaus wollte sich die Bildungsagentur auf eine hybride Zukunft vorbereiten, in der Veranstaltungen wahrscheinlich sowohl persönliche als auch virtuelle Komponenten umfassen. IU5 war außerdem auf der Suche nach einem starken Backend-System, das seine spezifischen steuerlichen und betrieblichen Anforderungen erfüllen konnte.

Endstand

Da IU5 keine Erfahrung mit virtuellen Veranstaltungen hatte, verbrachten sie viel Zeit damit, die besten Plattformen ihrer Klasse zu recherchieren. Aufgrund ihrer Entschlossenheit, hohe Standards zu erfüllen, entschied sich IU5 schließlich für die Plattform von InEvent, um sie dabei zu unterstützen. Ihrer Meinung nach besteht der große Unterschied darin InEvent ist ein Event -Plattform, kein Webinar-Tool.



Unter den Funktionen von InEvent stach die virtuelle Lobby als Favorit hervor. Die virtuelle Lobby wurde für die Teilnahme an virtuellen Veranstaltungen entwickelt, ist für den Veranstalter einfach zu bedienen und ermöglicht den Teilnehmern eine reibungslose Navigation durch die Veranstaltung.



Da die zweitägige Konferenz viele Sitzungen umfasste – sowohl Live- als auch vorab aufgezeichnete –, war es für die Teilnehmer wichtig, nahtlos zwischen den Inhalten entsprechend ihren Vorlieben wechseln zu können. In dieser Hinsicht erwies sich die Plattform von InEvent als perfekt, da sie den Teilnehmern eine personalisierte Veranstaltungsreise sowie Networking- und Engagement-Funktionen bietet, die das Veranstaltungserlebnis verbessern.

Darüber hinaus nutzte IU5 effektiv die Zielseite und die Registrierungsfunktionen von InEvent. Tatsächlich richtete die regionale Bildungsagentur eine maßgeschneiderte SAS Instute 2020-Website ein, die alle wichtigen Informationen (Referenten, Agenda, Registrierung) und die Teilnahme an der Veranstaltung enthielt. Und es entstand ein fesselndes Anmeldeformular, abgestimmt auf eine attraktive Veranstaltungsidentität.



Schließlich ermöglichte die Ticketing-Funktion von InEvent IU5, Tickets, Rechnungen und Zahlungen an einem Ort zu verwalten und die Anzahl der verkauften Tickets sowie den Zahlungsstatus für jeden Teilnehmer zu verfolgen. Wichtig ist, dass sie die Registrierung in die von Stripe betriebene Zahlungsplattform und in ihr eigenes internes Rechnungssystem integrieren konnten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die zweitägige Bildungskonferenz ein Erfolg war, der hohe Standards beibehielt und die Teilnehmer von der Leistung der Plattform und der Bereitstellung der Inhalte begeistert zurückließ.

Lösungen