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Key Events, una empresa especializada en servicios de eventos con sede en San Francisco, confió en la Fundación David y Lucile Packard para que le ayudara con su evento anual insignia para los Packard Fellows.
La Fundación Packard es una fundación familiar que proporciona millones de dólares en subvenciones para líderes e instituciones. Un aspecto destacado del trabajo de la fundación son las Becas Packard para Ciencia e Ingeniería, por las que algunos de los científicos e ingenieros más prometedores de los primeros años de su carrera reciben 875.000 dólares para continuar sus investigaciones y explorar nuevas fronteras a través de STEM.
Cada año, los Packard Fellows se reúnen en un evento anual para compartir sus investigaciones científicas, crear oportunidades de conexión y fomentar la colaboración entre disciplinas.
Debido a COVID-19, la reunión anual tuvo que cambiar - por primera vez en la historia - a un formato virtual.
El evento, denominado #NuestraCostaVirtual, tenía como objetivo crear el mismo espíritu de conexión y colaboración destacado en las ediciones anteriores de la reunión anual, así como discutir la investigación innovadora en un momento crucial para la ciencia.
Como socio de confianza del evento, Key Events necesitaba encontrar una plataforma adecuada para el evento anual, que fuera más allá de una simple plataforma de streaming o webinar.
Por lo tanto, pasó a buscar una plataforma de eventos virtuales dedicados que destacaran eficazmente la investigación del becario y crearan un verdadero compromiso de la comunidad.
Aunque Key Events estudió muchas plataformas, InEvent demostró ser la mejor para los objetivos de la fundación. De hecho, las capacidades de personalización completa de la plataforma permitieron a la Fundación Packard transmitir su identidad única y evitar un evento corporativo insípido.
Además, la interfaz intuitiva y fácil de usar de InEvent facilitó a los asistentes la navegación entre los contenidos preproducidos, las sesiones en directo y las preguntas y respuestas. En este sentido, una "Biblioteca Virtual de la Costa" ofreció a los científicos presentaciones en vídeo del trabajo de cada uno a la carta, aumentando así su alcance entre la comunidad de Packard Fellows.
Además, las características de networking de InEvent -incluida la rica información de perfil, el chat privado y las videoconferencias individuales- promovieron las conexiones entre los Fellows de Packard y fomentaron conversaciones significativas entre los Fellows y el personal de la fundación.
Luego, las encuestas en vivo proporcionaron a la Fundación Packard valiosos conocimientos sobre los perfiles de los asistentes y crearon una auténtica interacción comunitaria, haciendo que los Fellows se sintieran involucrados en la ocasión. Las encuestas en vivo y el chat interactivo, junto con las divertidas actividades de grupo, como la extracción de regalos y degustaciones, contribuyeron a una gran experiencia compartida.
Es importante señalar que el análisis detallado de los eventos permitió un seguimiento instantáneo de la participación de los asistentes y un informe completo posterior al evento. Se incluyeron datos clave del evento:
En resumen, el evento virtual atrajo a más de cien asistentes y disfrutó de niveles sobresalientes de participación y compromiso, lo que dejó encantada a la Fundación Packard. En él se abordaron áreas de investigación urgentes, incluidas las últimas novedades sobre COVID-19 y los enfoques de la diversidad, la equidad y la inclusión en el ámbito académico.
El Virtual Lobby con salas de grupo fue una gran manera de permitir la creación de networking de una manera que imita las reuniones en persona, todo ello sin salir de la plataforma.Nicole Torres, Gerente de Eventos en Key Events
