Packard Fellows-Treffen
Unsere virtuelle Küste

Über

Key Events, ein auf Veranstaltungsdienstleistungen spezialisiertes Unternehmen mit Sitz in San Francisco, wurde von der David and Lucile Packard Foundation mit der Unterstützung bei seiner jährlichen Flaggschiff-Veranstaltung für Packard Fellows beauftragt.

Die Packard Foundation ist eine Familienstiftung, die Millionen an Zuschüssen für Führungskräfte und Institutionen bereitstellt. Ein herausragender Höhepunkt der Stiftungsarbeit sind die Packard Fellowships for Science and Engineering, bei denen einige der vielversprechendsten Nachwuchswissenschaftler und Ingenieure 875.000 US-Dollar erhalten, um ihre Forschung fortzusetzen und neue Grenzen im MINT-Bereich zu erkunden.

Jedes Jahr treffen sich die Packard Fellows zu einer jährlichen Veranstaltung, um ihre wissenschaftliche Forschung auszutauschen, Möglichkeiten zur Vernetzung zu schaffen und die Zusammenarbeit zwischen den Disziplinen zu fördern.

Herausforder

Aufgrund von COVID-19 musste die Jahrestagung zum ersten Mal überhaupt auf ein virtuelles Format umgestellt werden.

Ziel der Veranstaltung mit dem Namen #OurVirtualCoast war es, den gleichen Geist der Verbindung und Zusammenarbeit zu schaffen, der auch bei früheren Ausgaben des Jahrestreffens vorherrschte, und bahnbrechende Forschung zu einem für die Wissenschaft entscheidenden Zeitpunkt zu diskutieren.

Als vertrauenswürdiger Veranstaltungspartner musste Key Events eine geeignete Plattform für die jährliche Veranstaltung finden, die über eine einfache Streaming- oder Webinar-Plattform hinausgeht.

Daher suchte man nach einer speziellen virtuellen Veranstaltungsplattform, die sowohl die Forschung des Fellows wirkungsvoll hervorheben als auch echtes Engagement in der Gemeinschaft schaffen würde.

Endstand

Während Key Events viele Plattformen untersuchte, erwies sich InEvent als die beste Plattform für die Ziele der Stiftung. Tatsächlich ermöglichten die umfassenden Anpassungsmöglichkeiten der Plattform der Packard Foundation, ihre einzigartige Identität zu vermitteln und ein langweiliges Firmenevent zu vermeiden.

Darüber hinaus erleichterte die benutzerfreundliche und intuitive Benutzeroberfläche von InEvent den Teilnehmern die nahtlose Navigation zwischen vorproduzierten Inhalten, Live-Sitzungen und Fragen und Antworten. In diesem Zusammenhang bot eine „Virtual Coast Library“ den Wissenschaftlern auf Abruf Videopräsentationen der Arbeiten der anderen an und vergrößerte so ihre Reichweite in der Packard Fellows-Community.

Darüber hinaus förderten die Networking-Funktionen von InEvent – ​​darunter umfangreiche Profilinformationen, privater Chat und Einzel-Videokonferenzen – die Kontakte zwischen Packard Fellows und förderten sinnvolle Gespräche zwischen den Fellows und den Mitarbeitern der Stiftung.



Anschließend lieferte die Live-Umfrage der Packard Foundation wertvolle Einblicke in die Profile der Teilnehmer und sorgte für eine authentische Community-Interaktion, sodass sich die Fellows an dem Anlass beteiligt fühlten. Die Live-Umfrage und der interaktive Chat sowie unterhaltsame Gruppenaktivitäten wie das Auspacken von Geschenken und Verkostungen trugen zu einem großartigen gemeinsamen Erlebnis bei.



Wichtig ist, dass detaillierte Veranstaltungsanalysen eine sofortige Überwachung des Teilnehmerengagements und eine gründliche Berichterstattung nach der Veranstaltung ermöglichten. Zu den wichtigsten Veranstaltungsdaten gehörten:



Kurz gesagt, die virtuelle Veranstaltung zog über hundert Teilnehmer an und erfreute sich einer außergewöhnlichen Beteiligung und Beteiligung, was die Packard Foundation begeistert zurückließ. Es befasste sich mit dringenden Forschungsbereichen, einschließlich der neuesten Informationen zu COVID-19 und Ansätzen zu Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion in der Wissenschaft.

Lösungen