Pequeños eventos corporativos

Soluciones para pequeños eventos corporativos

Cada pequeño evento corporativo tiene sus propias características con soluciones convenientes para adaptarse a ellas.

• Listas de invitados: controlar las invitaciones enviadas a los invitados de pequeños eventos corporativos a través de listas que contienen su nombre, correo electrónico, empresa y función. Las listas se pueden utilizar para diversos fines en pequeños eventos corporativos, como validar qué invitados pueden acceder al pequeño evento corporativo, rellenar el formulario de inscripción al evento, limitar el acceso a las sesiones, etc.
• Formularios de inscripción: se pueden crear formularios en la plataforma InEvent para varios propósitos, incluyendo el registro en pequeños eventos corporativos. La apariencia visual de los formularios, así como sus preguntas y campos personalizados, pueden ser personalizados de acuerdo a las necesidades de cada pequeño evento corporativo.
• RSVP: asistencia de sus invitados al pequeño evento corporativo puede ser confirmada a través del sistema RSVP de InEvent. Usted puede hacerlo rápidamente por correo electrónico o por push notification (aplicación de eventos); ellos simplemente hacen click en responder si están asistiendo o no a su pequeño evento corporativo; como organizador del evento usted puede acceder fácilmente a una lista de personas que confirmaron su presencia en el pequeño evento corporativo.
• Código QR: cada participante tendrá su propio código QR cifrado, que puede estar disponible por correo electrónico o en la aplicación del evento. El Código QR ayudará a la eficiencia de la acreditación y el control de acceso en pequeños eventos corporativos, así como a la recopilación de datos en tiempo real. El Código QR es completamente seguro, ya que sus datos sólo pueden ser accedidos por el sistema autenticado de InEvent.
• Control de acceso y presencia: escanee los códigos QR de los asistentes en las insignias para controlar con precisión quién puede acceder o no a su pequeño evento corporativo. A continuación, puede consultar la lista de asistentes que están presentes en el pequeño evento corporativo o en sus actividades para controlar su presencia individual. Organice, filtre y conozca quién no ha llegado al pequeño evento corporativo o no está presente en sus sesiones, facilitando la gestión de la asistencia a su pequeño evento corporativo. Y puedes hacer todo por la aplicación de eventos, con un perfil de acceso administrativo.
• Encuestas posteriores al evento: realizar encuestas con los asistentes a través de la aplicación de eventos, que se puede realizar al final de cada actividad y/o al final del pequeño evento corporativo. Las respuestas pueden ser en forma de calificaciones numéricas (entre 0 y 5), sí/no, texto o una combinación de estas opciones.
• Datos en tiempo real: la recopilación de los datos de los pequeños eventos corporativos permite acceder a estadísticas importantes que le ayudarán a analizar lo que está sucediendo en tiempo real. Además, los informes generados pueden ser personalizados o estándar y permitir el examen de eventos cruzados por región, niveles y más! Favorita a los mejores clientes potenciales de tu pequeño evento corporativo, califícalos y navega por los datos en tiempo real utilizando el recopilador de datos fuera de línea de tu evento!

Una aplicación para eventos facilita las interacciones y conexiones en pequeños eventos corporativos. Las principales características de la aplicación de eventos utilizadas para el evento New Generation Broker fueron:

• Notificaciones automáticas: el envío de información a través de la aplicación de eventos permitió a la pequeña organización de eventos corporativos comunicarse en tiempo real con todos los participantes, así como con subgrupos específicos o con una sola persona durante el pequeño evento corporativo. Las confirmaciones sobre los horarios de las actividades y la información general fueron enviadas por la aplicación de eventos, un canal eficaz para pequeños eventos corporativos.

• Interacciones de la aplicación de eventos: otras interacciones en el pequeño evento corporativo fueron posibles a través del evento App, aumentando el compromiso con las preguntas de los oradores en vivo y las encuestas en tiempo real. El chat nativo de la aplicación de eventos fue un espacio donde los participantes pudieron intercambiar mensajes privados durante el pequeño evento corporativo. Es una característica más de la aplicación de eventos para facilitar la interacción en pequeños eventos corporativos. La lista de contactos de los asistentes está disponible en la aplicación del evento. Por lo tanto, el trabajo en red no se limita a la pausa para el café de pequeños eventos corporativos.

• Programación de reuniones: una herramienta de aplicación de eventos para programar reuniones entre los asistentes, fomentando las capacidades de networking de los pequeños eventos corporativos. Esta función de aplicación de eventos utiliza hojas de cálculo editables, analiza el panel de comentarios, realiza comprobaciones antes y después de la reunión y reprograma las reuniones. Negocios en pequeños eventos corporativos de forma fácil y práctica.