20. jährlicher Gesundheitsgipfel

Über

SW Event Technology ist ein Branchenführer im Bereich audiovisueller Veranstaltungsdienstleistungen mit Sitz in Kanada. SW ist für seine hochmodernen Dienstleistungen im Bereich Veranstaltungstechnik bekannt und unterstützt große Unternehmenskonferenzen und Messen mit erstklassigen Soundsystemen und hochwertigen LED-Bildschirmen.

Im Oktober 2020 wurde SW von Reboot Communications mit einer gewaltigen Herausforderung beauftragt: der Einrichtung einer virtuellen Veranstaltungsumgebung für die Ausrichtung einer ihrer größten Veranstaltungen, des Annual Healthcare Summit.

Diese jährliche Veranstaltung, die Reboot seit 2000 organisiert, bringt hochrangige politische Entscheidungsträger, Vertreter des Gesundheitswesens und den privaten Sektor zusammen, um die wichtigsten Probleme im Gesundheitswesen anzugehen.

Aufgrund der COVID-19-Pandemie musste Reboot bei seiner 20. Ausgabe auf virtuelle und hybride Veranstaltungen umsteigen. Das Unternehmen war jedoch bestrebt, den im Laufe seiner Geschichte festgelegten hohen Qualitätsstandard aufrechtzuerhalten.

Kurz gesagt, sie wollten, dass das Event nichts mit einem Zoom-Meeting zu tun hat.

Testimonial

Herausforder

Vor diesem Hintergrund plante SW, eine Übertragung mit einem Gremium aus Branchenexperten durchzuführen. Sie wollten jedoch etwas bieten, das über ein einfaches Live-Streaming hinausgeht. Sie wollten die Veranstaltung auf einer Plattform ausrichten, die Informationen über die Redner und Sponsoren einbetten würde.

Das wichtigste Ziel von SW war es, ein außergewöhnliches Veranstaltungserlebnis zu bieten. Sie brauchten also eine virtuelle Veranstaltungsplattform, die das Maß an Interaktion und Engagement, das sie den Teilnehmern bei ihren vorherigen Gipfeltreffen geboten hatten, reproduzieren oder sogar übertreffen würde.

Sponsors Lobby Einzigartig war, dass SW den kühnen Event-Look und -Feeling zum Leben erwecken wollte, den der Annual Healthcare Summit im Laufe der Jahre geschaffen hatte. Daher benötigte das Unternehmen eine White-Label-Plattform, die eine vollständige Individualisierung der Veranstaltungsumgebung ermöglicht und die Marke der Veranstaltung präsentiert.

Darüber hinaus musste SW angesichts der hochkarätigen Sponsoren des Gipfels eine virtuelle Veranstaltungsplattform finden, die sie gut integrieren würde. Sie suchten nämlich nach einer Plattform, die die Einrichtung von Ausstellerständen und die Umsetzung einer effektiven Sponsoring-Aktivierung ermöglichen würde, um den Sponsoring-Ertrag zu demonstrieren.

Endstand

Nach Prüfung zahlreicher virtueller Veranstaltungsplattformen entschied sich SW für InEvent als Ausrichtung des Gipfels.
Es erwies sich als die beste Plattform, um den Teilnehmern ein hervorragendes Erlebnis und messbare Erträge für Sponsoren zu bieten sowie eine starke Veranstaltungsidentität zu prägen.

Total

Total Rooms Erstens bot InEvent aus Sicht der Teilnehmer umfangreiche Informationen über Redner und Sponsoren. Dadurch konnten die Nutzer mehr über die unterstützenden Unternehmen der Veranstaltung und über die Experten der Panels erfahren. Da Social-Media-Profile und Kontaktinformationen in die Plattform integriert sind, konnten die Teilnehmer auch mit Rednern in Kontakt treten.

Dann stach InEvent auch in Bezug auf Interaktions- und Live-Engagement-Funktionen hervor. Besonders hervorzuheben ist, dass die Veröffentlichung von in die Plattform integrierten Live-Umfragen und Inhalten in einem dynamischen Feed den Teilnehmern sinnvolle Möglichkeiten bot, sich an der Veranstaltung zu beteiligen.

Darüber hinaus gelang es SW erfolgreich, eine wirkungsvolle und auffällige Sponsoring-Aktivierung durchzuführen. Dank der Anpassungsfähigkeiten von InEvent konnte das Veranstaltungstechnikunternehmen beeindruckende 3D-Lobbys, Ausstellungshallen, E-Commerce-Shops und Spendenaktionen integrieren.

Dadurch hat Reboot das Besuchererlebnis auf ein neues Niveau gehoben und gleichzeitig immersive Räume für die Interaktion mit Sponsoren geschaffen.

Die Veranstaltung hat die Erwartungen nicht nur erfüllt, sondern sogar deutlich übertroffen – und sowohl Teilnehmer als auch Sponsoren waren von einem unvergesslichen virtuellen Gipfel begeistert. Im Hinblick auf geschäftliche Auswirkungen hat die Veranstaltung neue Leads geschaffen und neue spannende Möglichkeiten für Sponsoren eröffnet, mit ihren Zielgruppen in Kontakt zu treten.