Virtuellen Gipfel erhöhen

Über

Sean Specie, Chief Strategy Officer von Elevate Summit, war schon immer davon überzeugt, dass eine Veranstaltung ein hervorragender Kanal zur Kundenakquise ist. Die Vorteile sind nahezu grenzenlos, da mehrere Aspekte ihres Produkts erforscht werden können, wodurch eine Wahrnehmung entsteht, die der Realität für Kunden oder Interessenten näher kommt.

Elevate ist eine Agentur für Markenerlebnisse, die Marken dabei hilft, ihre Geschichte durch bemerkenswerte Eventerlebnisse (persönlich oder virtuell) zu erzählen. Unternehmen möchten Beziehungen zu Kunden aufbauen und in ihre Mitarbeiter investieren, um ihr Geschäft auszubauen, aber manchmal sind sie sich nicht sicher, wie sie das am besten tun können. Wir helfen diesen Unternehmen dabei, unterhaltsame und sinnvolle Veranstaltungen, Workshops und Programme zu organisieren, die ihre Mitarbeiter zum Lächeln bringen und ihre Kunden ins Schwärmen bringen.Sean Specie, Chief Strategy Officer bei Elevate Experiences und Elevate Summit

Als Elevate Experiences die virtuelle Veranstaltung Elevate Summit 2020 ins Leben rief, wollten sie ein großes Problem lösen: Wie kann man ein Unternehmen in dieser neuen Welt nach der Pandemie wieder aufbauen?

Und aufgrund der Pandemie standen sie auch vor der zusätzlichen Herausforderung, dies zu tun, ohne sich im selben physischen Raum wie ihre Teilnehmer aufzuhalten.

Herausforder

Planung ist der Schlüssel, aber kein perfekter Plan übersteht das Schlachtfeld. Die Ausrichtung einer virtuellen Veranstaltung wie dem Elevate Summit birgt immer ein großes Risiko, da Ihre Gedanken ständig auf Hypothesen darüber reagieren, was am Veranstaltungstag passieren könnte.

Aufgrund der sich schnell verändernden Arbeitsumgebungen, mit denen jeder Mensch und jedes Unternehmen in Amerika konfrontiert ist, hat Elevate Experiences beschlossen, einen virtuellen Gipfel zu veranstalten. Menschen und Unternehmen stehen vor neuen Herausforderungen und wir wollten sie mit neuen Führungsinstrumenten und -fähigkeiten ausstatten, damit ihre Unternehmen in dieser neuen Arbeitswelt nicht nur überleben, sondern auch erfolgreich sein können.

Das Hauptziel des Elevate Summit 2020 war die Aufklärung des Publikums. Durch Diskussionen, Panels und andere interaktive Erlebnisse wollten sie Erkenntnisse generieren und ihre Gäste über drei Hauptthemen informieren:

• Arbeit (Geschäftsmodell, Marketing, Vertrieb): Was ist erforderlich, um Geschäftsmodelle zu ändern? Welche Schritte müssen unternommen werden, um die Marketingbemühungen zu maximieren?
• Teamkultur (Mitarbeiterbetreuung, Teamführung, HR): Wie führt man ein Team aus der Ferne und durch Zeiten des Wandels?
• Marke (Botschaft, Design, Zweck): Welches einzigartige Problem löst mein Unternehmen?

Lösungen

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  Förderung

  Die Werbung für eine Veranstaltung ist die erste Herausforderung für diejenigen, die sie produzieren. Da es sich um eine kostenpflichtige Veranstaltung handelte, war ein Scheitern an dieser Stelle keine Option.
  
  Die Kombination mehrerer integrierter Strategien und Arbeitsabläufe, spannender Werbevideos und attraktiver Landingpages wurden zu Säulenmagneten, die anziehen und konvertieren.
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  Event Tag

  Der kritischste Moment ist die Lieferung. Das Kopieren und Einfügen von Live-Inhalten in ein virtuelles Format hat sich als nicht die beste Wahl erwiesen. Hier ein kleiner Einblick in die Erlebnisse der Gäste des Elevate Summit 2020:

  • Interaktive Virtual Lobby
  • Navigation zwischen Sitzungen
  • Breakout-Räume
  • Echtzeit-Chat, Umfragen und Q&A
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  Nach dem Event

  Den Anlass mit einem Feedback darüber abzuschließen, was funktioniert hat und was nicht, ist genauso wichtig wie alles andere. Und zwar nicht nur das Feedback von Kunden, sondern auch von anderen Stakeholdern, hauptsächlich Lieferanten und Partnern. Mit den automatisierten Analysen und Berichten von InEvent hatte Elevate Summit 2020 eine klare Vorstellung davon, wie es in Bezug auf Inhalte, Interaktionen und allgemeine Benutzererfahrung vorgehen muss, um diese bahnbrechende Veranstaltung in der nächsten Ausgabe noch besser zu machen.
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  Wichtige Mitbringsel

  Schon beim erstmaligen Einsatz der InEvent-Software verfügten die Organisatoren des Elevate Summit über eine Plattform, die das gesamte Benutzererlebnis an den allgemeinen Geschäftszielen ausrichtete. Mit den Virtual Lobby-Analysen erhielten sie Echtzeit-Feedback, konnten Aspekte wie Sitzungsdauer oder -format unterwegs optimieren und automatische Berichte erstellen, um die Ergebnisse der Veranstaltung nach deren Ende zu messen.
  
  Gleichzeitig hat die Gewissheit, dass die Daten aller Stakeholder in Übereinstimmung mit den neuesten Vorschriften wie DSGVO und AIPA sicher aufbewahrt werden, bei den Organisatoren Raum geschaffen, sich um das zu kümmern, was wirklich zählt: das perfekte Erlebnis für alle Beteiligten zu schaffen.

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  Wir sind stolz und zuversichtlich auf die Arbeit und die Inhalte, die wir während des Elevate Summit 2020 geteilt haben. Wir haben bereits zuvor virtuelle Veranstaltungen und Konferenzen für Kunden veranstaltet, aber dies war unsere erste virtuelle Veranstaltung im Namen unseres Unternehmens für unsere Community und mit 13 Dank unserer großartigen Content-Leader konnten wir innerhalb weniger Wochen 211 Teilnehmer positiv beeinflussen. Wir freuen uns darauf, in Zukunft mehrere Elevate Summits mit neuen Ideen und Themen zu planen und auszurichten. Wir glauben, dass sich die Inhalte, die wir teilen, von anderen virtuellen Veranstaltungen unterscheiden, weil sie innovativ und kulturorientiert sind und gleichzeitig einen Raum für Engagement, Ermutigung und authentische Emotionen schaffen. Sean Specie, Chief Strategy Officer bei Elevate Experiences und Elevate Summit