EOCI nutzt InEvent für seine wiederkehrenden Even

Entdecken Sie, wie InEvent EOCI Pharmacomm dabei unterstützt, kontinuierlich Einnahmen von seinen Sponsoren zu generieren.

Über

EOCI Pharmacomm ist eine Full-Service-Agentur für medizinische Ausbildung mit Sitz in Montréal, Kanada. Ihre talentierten CME-Experten sind Experten für Programmstrategie, Inhaltsentwicklung, Lehrdesign, Veranstaltungsmanagement und digitale Medien.

Herausforder

Vor dem Ausbruch der Pandemie und dem raschen Umstieg auf virtuelle Events hatte EOCI Pharmacomm eine maßgeschneiderte virtuelle Plattform, die einige Ähnlichkeiten mit der InEvent-Plattform aufwies. Im Gegenteil, sie hatte einen hohen Produktionswert, der es erforderlich machte, ein Studio oder einen Tagungsraum in einem Hotel zu mieten und ein Filmteam zu engagieren, das die Ärzte, die auf einem Podium saßen und die Präsentationen hielten, übertrug. Sie wollten über ihre übliche Strategie hinausgehen und entschieden sich für eine Plattform, auf der die Teilnehmer die Sitzungen live und auf Abruf verfolgen konnten.

Sw successful virtual event case study

Darüber hinaus benötigten sie einen geeigneten Ersatz für das Networking bei Präsenzveranstaltungen, da sie eine Reihe akkreditierter medizinischer Programme durchführen, die ein hohes Maß an Interaktivität und professioneller Präsentation erfordern. Bei der Suche nach Lösungen stießen sie auf Zoom Webinar, das sie für eine Reihe von Konferenzen und kleinen Veranstaltungen im Jahr 2020 und teilweise im Jahr 2021 nutzten. EOCI Pharmacomm erkannte, dass es Zoom Webinar an einer Komplettlösung für Engagement, Datenpräsentation und Professionalität mangelte Broadcast-Streaming. Hier sagt Craig Ward, Spezialist bei EOCI Pharmacomm, über die Nutzung des Zoom-Webinars:


EOCI Pharmacomm case study

"Wir hatten das Gefühl, dass die Leute Zoom, das über begrenzte Funktionen verfügte, langsam satt hatten. Unsere Veranstaltungen sind sehr präsentationsbasiert und datengesteuert, was das Herzstück der Veranstaltung darstellt. Folien sind ein Muss, und Interaktivitätstools wie Umfragen und das Versenden von Fragen – Zoom hatte all das. Aber wir waren auf der Suche nach etwas mehr: etwas, das mehr Funktionen und alles an einem Ort bietet, um das Benutzererlebnis zu verbessern."

Endstand

Bevor EOCI Pharmacomm mit der Nutzung von InEvent begann, waren sie skeptisch, weil sie gehört hatten, dass sich viele Unternehmen über unterschiedliche Plattformen beschwert hatten, die sie für ihre Veranstaltungen nutzten. In Craigs Worten:

"Wenn Besuchern und Sponsoren etwas nicht gefällt, kann das negative Auswirkungen haben."

Negative Kommentare sind ein Imageschaden für das Unternehmen, den EOCI Pharmacomm energisch vermeidet. Bei InEvent ist die Reserve jedoch die Realität. Alle, die an ihren Veranstaltungen teilnahmen, hatten ein reibungsloses Erlebnis und hatten keine Beschwerden.

Sw successful virtual event case study

"Wir haben uns andere Plattformen angesehen, nur um die Funktionen zu sehen und sie zu vergleichen, aber InEvent hat sich immer wieder an die Spitze gesetzt, weil der Support auf jeden Fall absolut großartig ist! Die Flexibilität ist bei Ihrer Plattform von großer Bedeutung – wie sehr Sie sie manipulieren und ändern können – all das hat sie an die Spitze gebracht. Andere Plattformen sind so starr, dass man sie nicht ändern kann; Sie können keine Funktionen von Drittanbietern integrieren. Wir wollen auf jeden Fall eine Plattform, die flexibel genug ist, um je nach Veranstaltung alle Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen."

Für die Zukunft ist EOCI Pharmacomm optimistisch, was die Ergebnisse ihrer Veranstaltungen in diesem Jahr angeht, basierend auf ihrer bisherigen Leistung bei der Nutzung der InEvent-Plattform. Craig zeigte sich begeistert vom Live Studio, da es sich perfekt für die Bearbeitung von Inhalten in Echtzeit eignet und einen zusätzlichen Hauch von Professionalität verleiht.

"Wir haben es getestet und es ist super einfach zu bedienen. Es ist nicht kompliziert, und das ist ein weiterer Pluspunkt. Ich fand es sehr intuitiv und habe das Gefühl, dass jeder es ohne Schwierigkeiten nutzen kann."

Jeden Tag bereitete EOCI Pharmacomm die Plattform für bevorstehende Veranstaltungen vor, was für sie zur Routine wurde, um mit ihren Veranstaltungen erstklassige Ergebnisse zu erzielen.

"Wenn nicht, schule ich die Leute kontinuierlich in der Verwendung, wenn wir neue Mitarbeiter haben, eine neue Funktion herauskommt oder wenn ich etwas Neues dazu lerne. Ich werde diese Informationen an mein Team weitergeben. Auf diese Weise verwenden wir immer InEvent."

Craigs Aussage beweist, dass InEvent die Plattform der Wahl für tägliche virtuelle Interaktionen ist, da sie Remote-Lebensweisen unterstützt.

Lösungen

  • EOCI Pharmacomm ist mit der Wahl der Audio-Video-Plattform rundum zufrieden. Unter den zahlreichen Funktionen, die InEvent bietet, hat die Nutzung von Sponsorenständen, E-Mail-Kommunikation und Speed-Networking die regelmäßige Teilnahme und das Sponsoring ihrer Veranstaltungen gefördert.

    Sw successful virtual event case study

    Networking ist für die Veranstaltungen von EOCI Pharmacomm gleichermaßen wichtig, da es etwas ist, das sie als „in der virtuellen Welt fehlen“ bezeichnen. Networking war ein entscheidender Teil ihrer persönlichen Treffen, die durch die Pandemie verloren gingen. Derzeit machen sie sich keine Sorgen darüber, dass ihre virtuellen Veranstaltungen ohne Networking auskommen, da die Speed-Networking-Funktion ein professioneller Ersatz für persönliches Networking ist.

  • InEvent profile for Craig Ward - Spezialist für digitale Medien
    Alles, was wir brauchen, ist an einem Ort, einschließlich der einfachen E-Mail-Kommunikation mit den Teilnehmern über die Plattform. Zunächst müssten wir außerhalb von Zoom kommunizieren, da es diese Funktion nicht gibt. Wir erzielen Einnahmen durch unsere Sponsoren und haben festgestellt, dass unsere Sponsoren bisher mit allen unseren Veranstaltungen zufrieden waren und weiterhin weitere Veranstaltungen sponsern. Dann auch Anpassungen; Die Möglichkeit, jede Veranstaltung mit einem Branding zu versehen, hat eine nette Geste und lässt sie professionell aussehen, sodass sie nicht wie jede andere Veranstaltung aussieht. Stattdessen sieht es aus wie unser eigenes. Craig Ward - Spezialist für digitale Medien

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Pedro Goes

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