EOCI nutzt InEvent für seine wiederkehrenden Even

Über

EOCI Pharmacomm ist eine Full-Service-Agentur für medizinische Ausbildung mit Sitz in Montréal, Kanada. Ihre talentierten CME-Experten sind Experten für Programmstrategie, Inhaltsentwicklung, Lehrdesign, Veranstaltungsmanagement und digitale Medien.

Herausforder

Vor dem Ausbruch der Pandemie und dem raschen Umstieg auf virtuelle Events hatte EOCI Pharmacomm eine maßgeschneiderte virtuelle Plattform, die einige Ähnlichkeiten mit der InEvent-Plattform aufwies. Im Gegenteil, sie hatte einen hohen Produktionswert, der es erforderlich machte, ein Studio oder einen Tagungsraum in einem Hotel zu mieten und ein Filmteam zu engagieren, das die Ärzte, die auf einem Podium saßen und die Präsentationen hielten, übertrug. Sie wollten über ihre übliche Strategie hinausgehen und entschieden sich für eine Plattform, auf der die Teilnehmer die Sitzungen live und auf Abruf verfolgen konnten.



Darüber hinaus benötigten sie einen geeigneten Ersatz für das Networking bei Präsenzveranstaltungen, da sie eine Reihe akkreditierter medizinischer Programme durchführen, die ein hohes Maß an Interaktivität und professioneller Präsentation erfordern. Bei der Suche nach Lösungen stießen sie auf Zoom Webinar, das sie für eine Reihe von Konferenzen und kleinen Veranstaltungen im Jahr 2020 und teilweise im Jahr 2021 nutzten. EOCI Pharmacomm erkannte, dass es Zoom Webinar an einer Komplettlösung für Engagement, Datenpräsentation und Professionalität mangelte Broadcast-Streaming. Hier sagt Craig Ward, Spezialist bei EOCI Pharmacomm, über die Nutzung des Zoom-Webinars:

Endstand

Bevor EOCI Pharmacomm mit der Nutzung von InEvent begann, waren sie skeptisch, weil sie gehört hatten, dass sich viele Unternehmen über unterschiedliche Plattformen beschwert hatten, die sie für ihre Veranstaltungen nutzten. In Craigs Worten:

Negative Kommentare sind ein Imageschaden für das Unternehmen, den EOCI Pharmacomm energisch vermeidet. Bei InEvent ist die Reserve jedoch die Realität. Alle, die an ihren Veranstaltungen teilnahmen, hatten ein reibungsloses Erlebnis und hatten keine Beschwerden.




Für die Zukunft ist EOCI Pharmacomm optimistisch, was die Ergebnisse ihrer Veranstaltungen in diesem Jahr angeht, basierend auf ihrer bisherigen Leistung bei der Nutzung der InEvent-Plattform. Craig zeigte sich begeistert vom Live Studio, da es sich perfekt für die Bearbeitung von Inhalten in Echtzeit eignet und einen zusätzlichen Hauch von Professionalität verleiht.


Jeden Tag bereitete EOCI Pharmacomm die Plattform für bevorstehende Veranstaltungen vor, was für sie zur Routine wurde, um mit ihren Veranstaltungen erstklassige Ergebnisse zu erzielen.


Craigs Aussage beweist, dass InEvent die Plattform der Wahl für tägliche virtuelle Interaktionen ist, da sie Remote-Lebensweisen unterstützt.

Lösungen

• EOCI Pharmacomm ist mit der Wahl der Audio-Video-Plattform rundum zufrieden. Unter den zahlreichen Funktionen, die InEvent bietet, hat die Nutzung von Sponsorenständen, E-Mail-Kommunikation und Speed-Networking die regelmäßige Teilnahme und das Sponsoring ihrer Veranstaltungen gefördert.
  
  
  
  Networking ist für die Veranstaltungen von EOCI Pharmacomm gleichermaßen wichtig, da es etwas ist, das sie als „in der virtuellen Welt fehlen“ bezeichnen. Networking war ein entscheidender Teil ihrer persönlichen Treffen, die durch die Pandemie verloren gingen. Derzeit machen sie sich keine Sorgen darüber, dass ihre virtuellen Veranstaltungen ohne Networking auskommen, da die Speed-Networking-Funktion ein professioneller Ersatz für persönliches Networking ist.

• 

  Alles, was wir brauchen, ist an einem Ort, einschließlich der einfachen E-Mail-Kommunikation mit den Teilnehmern über die Plattform. Zunächst müssten wir außerhalb von Zoom kommunizieren, da es diese Funktion nicht gibt. Wir erzielen Einnahmen durch unsere Sponsoren und haben festgestellt, dass unsere Sponsoren bisher mit allen unseren Veranstaltungen zufrieden waren und weiterhin weitere Veranstaltungen sponsern. Dann auch Anpassungen; Die Möglichkeit, jede Veranstaltung mit einem Branding zu versehen, hat eine nette Geste und lässt sie professionell aussehen, sodass sie nicht wie jede andere Veranstaltung aussieht. Stattdessen sieht es aus wie unser eigenes. Craig Ward - Spezialist für digitale Medien